催收函告知书的正确撰写方法

催收函告知书是一种重要的催收工具，正确撰写催收函告知书不仅可以增加催收的效果，还可以避免与客户产生不必要的争议。本文将从四个方面对催收函告知书的正确撰写方法进行详细阐述，包括主题、结构、语言、文笔。

1、主题

催收函告知书的主题应当明确，清晰易懂中卫讨账公司。在对债务人进行催收之前，催收人员应事先确定好主题，根据主题撰写函件，确保主题贯穿整个函件，防止在函件中杂乱无章。在撰写主题时，可以使用简短的一句话，既能准确表达出主要内容，又不会让客户感到晦涩难懂。

此外，在选择主题的同时，还需要了解客户的背景信息，尽量找到与客户相关的主题，更容易激起客户的共鸣。比如，客户正在经历疾病、失业等困境，可以在主题中加入与这些情况相关的词语，以便更好地引起客户的关注江苏要债公司。

最后，催收函告知书的主题应当具有强烈的针对性，尽量突出客户在经济或心理上的痛点，以达到更好的催收效果。

2、结构

催收函告知书的结构应当简洁明了，逻辑清晰。在撰写过程中，应该先列出大纲，确定结构框架，然后从大纲中逐步扩展，逐步完善。正确的结构包括以下几点：

1.抬头：写明主题、日期、客户姓名、地址等信息；

2.正文：确保主题贯穿全文，采用逻辑顺序，合理分段；

3.结尾：发出催收通知，提出应对措施。

在撰写过程中，还需要注意比较清晰的描述各自的信息，并且每个段落之间的联系需要较为明确。

3、语言

催收函告知书的语言应当简洁，易懂，同时还需体现出专业性。在选择措辞时，需要注意以下几点：

1. 使用恰当的催收语气，准确地传达催收信息；

2. 避免使用冷峻的语气，不要煽情、唠叨；

3. 注意格式规范，使用正确的标点符号、大小写和语法；

4. 不要在撰写过程中使用过于简洁或者过于简单的语言，导致客户无法理解。

4、文笔

催收函告知书的文笔应当具有亲和力，让客户愿意与您合作。文笔的好坏将直接影响到客户对催收函告知书的接受程度。为此，在撰写过程中，应该注意以下几点：

1. 尽量采用正面的语气，避免使用消极、负面的词汇；

2. 文笔风格应当符合客户的习惯，不要在撰写过程中过于热情，或者过于张扬；

3.考虑到客户的情况，在写作时，可使用某些常用的辞藻，比如“请您耐心等待”之类的语句，扮演一个类似缓和气氛的角色。

综上所述，正确的催收函告知书应当具有明确的主题，简洁明了的结构，易于理解的语言以及亲近客户的文笔。撰写催收函告知书时，需要注意以上几点，以提高催收的效果。

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